确保电子合同的有效性所需要的条件有很多。
1.时间戳(电子合同生成的最好证明)时间戳主要的功能在于确认生成的时间以及文件的不可篡改性,但是它还不能完全解决个人身份验证的功能
2.第三方存证技术,契盒平台采用双重技术确保合同安全有效,第一:与CA认证合作,使得签署拥有法律依据,必要时可取证,出示有效证据;第二:运用区块链技术,将合同安全保存,防止篡改。
3.电子签名,通俗意义上讲,电子签名解决的就是实名认证问题,即确保让法律相信在网络那头操作的就是“你”这个人,是“你”本人在操作,一旦你通过网络系统进入帐户操作,法律就视同或拟制是你本人的真实意思表示。第一步通过电子签名系统要先确认你的真实身份,契盒app采用人脸识别技术,有助于建立完善可靠的互联网信用基础;第二步,当事人通过系统对外在线签约,在契盒APP上签署电子合同,只要上传你的电子合同,就可在线签名或者采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,契盒采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制。《中华人民共和国电子签名法》规定“当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力”,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。当你签署的时候,契盒采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
其实企业和员工之间早就可以签电子劳动合同了,只不过很多传统企业到今年才听说而已。
企业要和员工人签电子劳动合同,首先需要让电子合同拥有同纸质合同同等的法律效力,对此,电子签名法有明确的规定:
也就是说“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名,而使用这样的电子签名(电子印章是电子签名的一种形式)签署的电子合同,才能和纸质合同拥有同等的法律效力。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台,在我平台签订有效电子合同的流程如下:
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
合法有效的电子合同应具备三大要素:
1、必须通过第三方签署平台来签订电子合同,才能保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。
我国商务部《电子合同在线订立流程规范》中指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。”
2、必须使用合法CA提供的数字证书(可靠电子签名)来签署电子合同,这样才能保证签署方的身份的真实性、内容的完整性和数字签署的合法性。
我国《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”第十六条规定:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。” 这里所指的“可靠电子签名”就是采用合法CA签发的数字证书签署产生的数字签名。
3、可靠电子签署技术的基本条件是,用于签署电子合同的证书必须由Adobe信任的证书颁发机构颁发,保证签署的PDF文件在Adobe阅读器中显示“签署可信”,自动由Adobe阅读器验证合同的有效性,全球通用。
参考资料:https://www.wosign.com/wosigndoc/ec2016050601.htm