付房租时
借：预付账款 42000
贷：银行存款等 42000
分摊时
借：管理费用—租赁费 3500
贷：预付账款 3500
1，为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。
2，在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
3，企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
会计分录：（1）10月支付租金时借：预付账款--租金 27600 贷：现金 27600 （2）10月底摊销时摊销8月至10月房租：2300*2个月=4600借：管理费用--租金费 4600贷：预付账款--租金 4600（3）11月底，摊销11月份的房租时借：管理费用--租金费 2300贷：预付账款--租金 2300（4）12月底，摊销12月份的房租时借：管理费用--租金费 2300贷：预付账款--租金 2300（5）明年1月--8月份，每月月底分别摊销各月份的房租，会计分录分录：借：管理费用--租金费 2300贷：预付账款--租金 2300注：如果你单位还没有执行新会计准则，将预付账款科目改为“待摊费用”科目。 借：管理费用 贷：现金或银行存款 。
